แชร์ 8 ข้อดีของการใช้เครื่องสแกนหน้า ในการเช็กอินเข้างาน
เพราะข้อมูล คือ ทรัพย์สินสำคัญขององค์กร ดังนั้น ระบบรักษาความปลอดภัยจึงต้องก้าวให้ทันความเสี่ยงที่ซับซ้อนมากขึ้น "เครื่องสแกนหน้า" (Face Scanner) หรือ "เทคโนโลยีจดจำใบหน้า" (Face Recognition) จึงกลายเป็นอีกหนึ่งโซลูชัน ที่หลายองค์กรนำมาใช้แทนบัตรพนักงาน รหัสผ่าน หรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบเดิม
ในบทความนี้ จะพาทุกคนมาดู 8 ข้อดีของการใช้เครื่องสแกนหน้า ในการเช็กอินเข้า-ออกงานในแต่ละองค์กร เพื่อยกระดับความปลอดภัย และรักษาข้อมูลในองค์กรให้แน่นหนายิ่งขึ้น หากพร้อมแล้ว เราไปดูกันได้เลย
ลดการใช้ Manpower ในงานเอกสาร
ระบบที่เป็นอัตโนมัติ จะช่วยลดภาระงานของฝ่ายบุคคล ที่ต้องตรวจสอบบัตรตอก หรือคีย์ข้อมูลเอง ช่วยให้เราลดขั้นตอนการรวบรวมเอกสาร และการจัดทำรายงาน
ลด Human Error จากการบันทึกข้อมูล
การบันทึกเวลาด้วยตนเอง หรือการใช้บัตร อาจเกิดความผิดพลาดได้ เช่น ลืมตอกบัตร ตอกบัตรแทนกัน หรือกรอกข้อมูลผิดพลาด ทำให้เครื่องสแกนหน้า (https://cloud-ta.com/equipment-service-fee/) เข้ามาช่วยลดความผิดพลาดต่าง ๆ ได้ดี
Save Time และเพิ่มความรวดเร็ว
การสแกนใบหน้าใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที อีกทั้งยังไม่ต้องสัมผัสอุปกรณ์หลายขั้นตอน ทำให้ลดความแออัดบริเวณจุดลงเวลา โดยเฉพาะในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก
เพิ่มความปลอดภัยในที่ทำงาน
ระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้า-ออกตามตำแหน่งงาน หรือช่วงเวลาได้อย่างชัดเจน ทำให้ช่วยลดความเสี่ยงจากบุคคลภายนอก
ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
ข้อมูลที่จัดเก็บในระบบ สามารถนำมาวิเคราะห์แนวโน้มการทำงาน เช่น อัตราการมาสาย ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา หรือประสิทธิภาพการบริหารกำลังคนได้
รองรับการทำงานแบบ Hybrid
องค์กรที่มีหลายสาขา หรือมีพนักงานทำงานนอกสถานที่ สามารถใช้แอปพลิเคชันสแกนใบหน้าบนมือถือ หรือโน้ตบุ๊กเพื่อลงเวลาได้ทุกเมื่อ พร้อมระบบระบุตำแหน่งที่ตั้ง
สร้างภาพลักษณ์องค์กรที่ทันสมัย
การนำเทคโนโลยีสแกนใบหน้ามาใช้ เป็นสิ่งที่ช่วยสะท้อนถึงการปรับตัวสู่ดิจิทัล ช่วยเสริมภาพลักษณ์ความเป็นองค์กร ที่ให้ความสำคัญกับนวัตกรรม
ลดต้นทุนระยะยาว
แม้จะมีต้นทุนเริ่มต้นในการติดตั้งระบบ แต่ในระยะยาว องค์กรสามารถลดค่าใช้จ่ายจากการทำบัตรพนักงาน การซ่อมบำรุงอุปกรณ์หลายประเภท และลดความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนได้
ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta. com/